Carta intestata per avvocato, cos'è e come crearla con successo

Aprire uno studio di avvocati o di professionisti coinvolge diverse attività. Si tratta certamente di aprire una partita IVA e trovare un locale dove effettuare la propria professione, ma ci sono altri piccoli dettagli che non bisogna tralasciare.

Uno studio professionale che merita tale nome deve essere in grado di esprimere la propria serietà e professionalità tramite una serie di elementi identificativi.
Uno di questi è sicuramente la carta intestata.

Scopriamo insieme la carta intestata, cos’è, come si può utilizzare e quali sono le migliori tecniche per creare un prodotto cartaceo perfetto per il tuo studio di avvocati.

Cos’è la carta intesta per un avvocato

La carta intestata è uno strumento cartaceo che presenta stampato il nome e il logo della società o del libero professionista. Infatti, la carta intestata non viene solo utilizzata dalle grandi aziende, ma da tutti i professionisti che lavorano in modo indipendente: basti pensare a medici, avvocati, notai, commercialisti, e così via.

La carta intestata viene utilizzata per svariati motivi. Può essere usata per scrivere prescrizioni, fare preventivi, o anche per comunicazioni ufficiali per i propri clienti o fornitori.
Un avvocato potrebbe usare la carta intestata per comunicare aggiornamenti o modifiche riguardanti una pratica al suo cliente, ma anche per inviare fatture all’azienda che gli procura articoli di cartoleria in ufficio.

Tutti i professionisti, inclusi gli avvocati, dovrebbero dotarsi di una carta intestata che sia professionale e dalla grafica efficace e coerente con la propria attività.

Perché creare la carta intestata

Sei mai stato nell’ufficio di un professionista o di un’azienda e hai ricevuto un documento importante su un foglio completamente bianco?
Se ti è capitato, di sicuro hai avuto un’impressione non proprio positiva riguardo la professionalità di quel business. Per questo motivo è importante avere una carta intestata.

Scegliere di avere della carta intestata ti permette di farti identificare dai tuoi clienti e fornitori. Una fattura con carta intestata è immediatamente riconoscibile, ed è valida dal punto di vista legale.
La carta intestata è un ottimo strumento per fare personal branding, o “brand reputation”.

Inoltre, essa contiene i tuoi dati e i tuoi contatti più importanti. In questo modo, sarà semplice contattarti per telefono, inviarti una e-mail o prendere appuntamento direttamente nel tuo ufficio.

Come creare questa carta intestata

Come si fa a creare una buona carta intestata che sia professionale ed efficace?

Quando si tratta di carta intestata, i modelli che puoi trovare online sono davvero numerosi. La carta intestata per avvocato in Word, per esempio, può essere una delle tue opzioni; basta cercare il modello online tramite il programma.
In alternativa, ci si può affidare a programmi online o fac simile di carta intestata per libero professionista: basta una piccola ricerca su Google.

È importante, però, essere in grado di personalizzare il più possibile la carta intestata. Per poterlo fare, abbiamo selezionato gli elementi più importanti a cui devi fare attenzione.

Logo

Il logo è quel pittogramma o immagine che rappresenta l’identità del tuo business. Che si tratti di un piccolo studio di avvocati o di una grande società internazionale, dotarsi di un buon logo è fondamentale.

Il logo deve essere sempre presente sulla carta intestata, senza però risultare troppo grande o occupare troppo spazio. Metterlo in alto al centro, oppure in basso a destra dà carattere alla tua carta intestata senza risultare fastidioso.

Contatti

La carta intestata si chiama così proprio perché presenta informazioni che identificano la tua attività.

Nei contatti devono essere presenti:

• Nome del professionista o della società legale
• Indirizzo fisico della sede
• Indirizzo del sito web (se presente)
• Numero di telefono e numero di fax
• Indirizzo e-mail (meglio se indirizzo PEC)
• Partita IVA

Si tratta di numerosi dati, che possono essere inserite al meglio utilizzando un carattere leggibile e una dimensione che non penalizzi troppo lo spazio della carta.
Se non c’è sufficiente spazio per tutte le informazioni, puoi scegliere di inserire solo quelle che ritieni più importanti, come nome, partita IVA, numero di telefono o indirizzo e-mail.
Queste informazioni permettono ai tuoi clienti di contattarti con facilità.

Formato

La carta intestata si può stampare in diversi formati, a seconda delle tue esigenze. Il formato più utilizzato è l’A4; questo formato ti permette di inserire tutti i tuoi dati e contatti, e di sbizzarrirti con la grafica per creare un cartaceo di alta qualità e personalizzato.

Colori

La scelta dei colori e della grafica è tanto importante quanto le informazioni che inserisci nella tua carta intestata.

Tutti i colori, i loghi e le immagini che usi come studio professionale devono essere coerenti tra di loro. Perciò, devi scegliere la stessa palette di colori per tutti gli strumenti cartacei che utilizzerai durante la tua attività, dalla carta intestata alla busta da lettere.

Puoi scegliere un modello tra i tanti presenti online, oppure affidarti ad un professionista. Un bravo grafico potrebbe aiutarti a creare una grafica che sia coerente e professionale e rifletta i valori del tuo business.
Ricorda comunque di utilizzare linee semplici e pulite, e non usare più di due o tre colori al massimo: il risultato finale deve essere autorevole e trasmettere affidabilità.

Come stampare la carta intestata per avvocato

Dopo aver creato la grafica della tua carta intestata e scelto tutte le informazioni da inserire, devi stampare un numero sufficiente di copie da tenere in ufficio.

Stampare la carta intestata per avvocato è facile: basta richiedere il servizio di Flexprint, una tipografia digitale che ti permette di scegliere grammatura e numero di copie della tua carta intestata.
In pochi giorni la carta intestata verrà consegnata direttamente a casa tua, con spedizione in tutta Italia.

E se non hai ancora le idee chiare, puoi richiedere il servizio di un grafico professionista che ti assisterà nella creazione della grafica perfetta per il tuo studio avvocati.