Dove stampare il documenti della propria attività

Hai da poco aperto un’attività commerciale o uno studio professionale, e ti ritrovi a dover stampare dei documenti? Purtroppo, nonostante i progressi del digitale, è ancora necessario usare la carta stampata per organizzare il tuo lavoro per i tuoi clienti e per i tuoi fornitori.

Spesso sorge il problema di dove stampare documenti commerciali. Se ti sei chiesto almeno una volta “dove posso stampare una mail?” o “non ho la stampante, dove posso stampare?”, questo articolo fa proprio al caso tuo.
Scopriamo insieme quali sono tutte le possibilità e i trucchi per stampare documenti online e offline.

Dove conviene stampare i documenti?

Scegliere il posto giusto dove stampare i tuoi documenti può sembrare difficile, soprattutto se hai un’attività piccola o lavori da casa ma hai comunque bisogno di stampare grandi quantità di documenti. Stampare plichi o cartelline intere può sembrare davvero impegnativo.
Ci sono diversi luoghi in cui puoi provare a stampare i tuoi documenti, ognuno con i suoi vantaggi e svantaggi: vediamo quali sono le opzioni a te disponibili.

Online

Stampare documenti online è forse la modalità più veloce e conveniente. Esistono moltissimi siti che ti permettono di ordinare la stampa di libri, cataloghi, brochure, o semplice documentazione.
Solitamente è uno strumento molto conveniente perché i prezzi sono contenuti, e bastano pochi clic per ordinare stampe anche molto numerose.
Flexprint.it è uno dei servizi di tipografia digitale con stampa online a cui puoi affidarti per i tuoi documenti. Oltre alla semplice stampa, puoi anche richiedere rilegature, stampati personalizzati con il logo della tua attività, e molto altro.

Pro:

• Il servizio è totalmente digitale
• È molto conveniente dal punto di vista economico
• Possibilità di personalizzare lo stampato
• Qualità dello stampato eccellente

Contro:

• Meno indicato a chi non ha familiarità con i servizi online
• Sono richieste 24-48 ore per la consegna dello stampato

Copisteria

Esistono molti esercizi commerciali per stampare documenti, e le copisterie sono il primo luogo che ti può venire in aiuto. Sicuramente avrai già acquistato presso una copisteria o negozio per stampare documenti vicino a casa tua, perché sono il punto di riferimento per acquistare prodotti di cartoleria, e sono frequentate sia da studenti che da professionisti.
Molti clienti lo scelgono perché hanno già un rapporto di fiducia con il proprietario, oppure perché bastano pochi minuti da casa per avere i propri documenti stampati.
Spesso viene richiesta una chiavetta USB per fornire i documenti da stampare (raramente le copisterie accettano l’invio per e-mail).

Pro:

• È semplice trovare una copisteria vicino a casa, in particolare nelle zone universitarie
• Puoi ottenere i documenti stampati in pochi minuti
• Ottima qualità dello stampato

Contro:

• È meno conveniente dal punto di vista economico, soprattutto se si tratta di pochi fogli da stampare
• Se richiedi la stampa durante un orario di punta, l’attesa può durare ore
• Di solito vengono accettate solo chiavette USB per stampare i documenti

Casa

Forse il primo luogo che ti viene in mente quando si tratta di stampare documenti è proprio casa tua. Nel comfort della tua abitazione puoi utilizzare la tua stampante per tutte le tue esigenze.
Questa soluzione può sembrare ideale, ma è limitata da alcuni elementi che devi assolutamente considerare. Infatti, le stampanti casalinghe non sono allo stesso livello di quelle professionali, e acquistare grandi quantità di inchiostro può rappresentare un costo non indifferente.
Per questo motivo, stampare in casa può essere una soluzione, ma solo in alcuni casi circoscritti.

Pro:

• Puoi stampare comodamente da casa, senza rispettare orari di apertura di copisterie o altri esercizi commerciali
• La privacy è totalmente garantita, soprattutto in caso di documenti sensibili

Contro:

• Non è consigliabile per la stampa di molti documenti
• Le stampanti domestiche non hanno lo stesso livello di qualità e precisione di quelle professionali
• I costi possono diventare insostenibili, soprattutto se è necessario stampare molti documenti periodicamente
• Impossibile nel caso non fossi già in possesso di una stampante

Ufficio

Un’altra alternativa per la stampa dei tuoi documenti può essere l’ufficio. Molti uffici al giorno d’oggi si dotano di una stampante professionale per far fronte ai bisogni dei dipendenti, soprattutto se si tratta di un’attività in cui c’è una grande quantità di burocrazia da espletare (pensiamo, per esempio, a un ufficio commerciale o contabile).
Se invece sei un dipendente e sei in procinto di aprire una nuova attività, oppure ti stai occupando di un progetto aggiuntivo, potresti essere tentato di stampare i documenti che ti servono in ufficio. In questo caso, però, ti sconsigliamo di utilizzare la stampante del lavoro: non è il luogo adatto e avresti in ogni caso bisogno dell’approvazione del titolare.

Pro:

• Puoi ammortizzare il costo di una stampante nel tempo
• Comodità e velocità di stampa direttamente sul luogo di lavoro
• Ideale per stampa di documenti frequente e periodica

Contro:

• È necessario un importante investimento su una stampante professionale
• Non adatto per la stampa di documenti personali o sensibili
• La stampante in ufficio rappresenta un costo periodico in termini di carta e inchiostro
• Non è possibile ammortizzare il costo se la quantità di documenti da stampare è piccola

Come risparmiare sulla stampa documenti

Aprire un’attività e gestire la grande quantità di documenti da stampare pone anche il problema di come risparmiare sulla stampa e avere un impatto ambientale contenuto.
Ci sono alcuni trucchi e consigli che puoi seguire per riuscire a minimizzare i costi di stampa, così da avere un impatto minore sulla tua attività.

Ecco i nostri suggerimenti:

• Se possiedi una stampante, stampa in modalità economica o bozza. Questo ti permette di risparmiare sull’inchiostro, che potrà essere usato per altre stampe future
• Stampa solo lo stretto necessario. Prediligi il digitale e l’utilizzo di e-mail o drive online per i tuoi documenti
• Le stampanti professionali sono un investimento da considerare, ma fai in modo di includere nel contratto anche l’assistenza tecnica, che altrimenti potrebbe essere molto costosa

Affidati ad una tipografia online: sono molto più convenienti delle copisterie nei negozi fisici, offrono una qualità eccellente e ti permettono di stampare grandi quantità di fogli a costi contenuti